Organe des Gemeindeverbandes sind die Verbandsvertretung und der Verbandsausschuss, der von der Verbandsvertretung bestellt werden kann.
Verbandsvertretung
Organ des Gemeindeverbandes ist die Verbandsvertretung, in der aus jeder, dem Gemeindeverband angeschlossenen Kirchengemeinde, der Vorsitzende des Kirchenvorstandes, sowie zwei weitere gewählte Mitglieder des Kirchenvorstandes vertreten sind.
Die Verbandsvertretung, die im Regelfall einmal jährlich zur Sitzung zusammentritt, wird durch den Vorsitzenden, im Einvernehmen mit dem Geschäftsführer einberufen.
Der Verbandsvertretung obliegt insbesondere die Beschlußfassung über den Haushaltsplan und die Jahresrechnung.
Vorsitzender der Verbandsvertretung ist seit September 2011 Dechant Thomas Wulf aus Warstein.
Von 1978 bis 2004 hatte der frühere Soester Pfarrer Gerhard Breker als Dechant dieses Amt inne bevor Pfarrer Karl-Heinz Peter als Dechant des Dekanates Lippstadt-Rüthen den Vorsitz bis zum Juli 2011 übernahm. Ab Juli 2011 wurde das Amt des Vorsitzenden an Dechant Dr. Gerhard Best aus Körbecke als dienstältester Dechant übertragen, der dieses jedoch im September 2011 aus gesundheitlichen Gründen niederlegte. Daraufhin wurde Dechant Thomas Wulf zum Vorsitzenden der Verbandsvertretung ernannt.
Verbandsausschuss
Die Verbandsvertretung des Gemeindeverbandes Hellweg hat von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, für die Wahrnehmung der laufenden Angelegenheiten einen Verbandsausschuss zu bestellen.
Vorsitzender dieses Verbandsausschusses ist der Vorsitzende der Verbandsvertretung.
Der Verbandsausschuss vertritt den Gemeindeverband und verwaltet das Vermögen nach Maßgabe der Beschlüsse der Verbandsvertretung.
In der Praxis trifft der Verbandsausschuss Entscheidungen sowohl personalrechtlicher Art, als auch im Hinblick auf vermögenswirksame Rechtsgeschäfte, die nicht als einfache Geschäfte der laufenden Verwaltung dem Geschäftsführer des Verbandes übertragen sind.
Daneben werden in den Sitzungen des Verbandsausschusses sowohl Haushaltsplan wie Jahresrechnung beraten und mit einer Empfehlung an die Verbandsvertretung weitergegeben.
Mitglieder des Verbandsausschuss
Dem Verbandsausschuss gehören als gewählte Mitglieder an:
Pfarrer Pfarrer Ralf Dunker, 59063 Hamm
Günter Rosenhövel, 59071 Hamm
Bernhard Spiegel, 59597 Erwitte-Horn
Johannes Bergmann, 59609 Anröchte
Heike Döbber, 59581 Warstein-Belecke
Bernd Schrewe, 59581 Warstein
Wilhelm Claes, 59494 Soest
Reiner Henneken, 59494 Soest
Norbert Heckmann, 59469 Ense-Bremen
Franz-Josef Schulte, 58739 Wickede