Organe des Gemeindeverbandes sind die Verbandsvertretung und der Verbandsausschuss, der von der Verbandsvertretung bestellt werden kann.
Verbandsvertretung
Organ des Gemeindeverbandes ist die Verbandsvertretung, in der aus jeder, dem Gemeindeverband angeschlossenen Kirchengemeinde, der Vorsitzende des Kirchenvorstandes, sowie zwei weitere gewählte Mitglieder des Kirchenvorstandes vertreten sind.
Die Verbandsvertretung, die im Regelfall einmal jährlich zur Sitzung zusammentritt, wird durch den Vorsitzenden, im Einvernehmen mit dem Geschäftsführer einberufen.
Der Verbandsvertretung obliegt insbesondere die Beschlußfassung über den Haushaltsplan und die Jahresrechnung.
Vorsitzender der Verbandsvertretung ist seit November 2004 Dechant Karl-Heinz Peter aus Lippstadt. Bis dahin hatte der frühere Soester Dechant Gerhard Breker über mehr als 25 Jahre dieses Amt inne.
Verbandsausschuss
Die Verbandsvertretung des Gemeindeverbandes Hellweg hat von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, für die Wahrnehmung der laufenden Angelegenheiten einen Verbandsausschuss zu bestellen.
Vorsitzender dieses Verbandsausschusses ist der Vorsitzende der Verbandsvertretung.
Der Verbandsausschuss vertritt den Gemeindeverband und verwaltet das Vermögen nach Maßgabe der Beschlüsse der Verbandsvertretung.
In der Praxis trifft der Verbandsausschuss Entscheidungen sowohl personalrechtlicher Art, als auch im Hinblick auf vermögenswirksame Rechtsgeschäfte, die nicht als einfache Geschäfte der laufenden Verwaltung dem Geschäftsführer des Verbandes übertragen sind.
Daneben werden in den Sitzungen des Verbandsausschusses sowohl Haushaltsplan wie Jahresrechnung beraten und mit einer Empfehlung an die Verbandsvertretung weitergegeben.
Mitglieder des Verbandsausschuss
Dem Verbandsausschuss gehören als gewählte Mitglieder an:
Pfarrer Wilhelm Brockmann, 59069 Hamm-Westtünnen
Bernhard Spiegel, 59597 Erwitte-Horn
Johannes Bergmann, 59609 Anröchte
Alfred Henke, 59581 Warstein-Belecke
Bernd Schrewe, 59581 Warstein
Wilhelm Claes, 59494 Soest
Reiner Henneken, 59494 Soest
Norbert Heckmann, 59469 Ense-Bremen
Gerd Pieper, 58739 Wickede