Informatives

Neuer Standort für die Verbandsgeschäftsstelle

Verbandsausschuss beschließt Kauf, Umbau und Modernisierung des Don-Bosco-Hauses

Mit Auszug des Dekanatsbüros sowie der Seelsorgeregion aus den bisher genutzten Räumen stellte sich für die Verantwortlichen zwangsläufig die Frage nach der künftigen Nutzung des Kath. Centrums „St-Hedwig-Haus“ in Soest.

Für den Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Hellweg, als Eigentümer des Hauses war Kern der Überlegungen, einerseits den Standort als Zentrum eines katholischen Beratungs- und Dienstleistungsangebotes, das im wesentlichen durch den Caritas-Verband sowie den Sozialdienst Kath. Frauen sichergestellt wird, zu erhalten; andererseits eine zukunftsträchtige wirtschaftliche Nutzung des Gebäudes sicherzustellen.

Vor dem Hintergrund dieser Veränderungen wurde mit den Verantwortlichen des Caritas-Verbandes die Möglichkeit eines Gebäudetausches geprüft, wonach der Caritas-Verband das Eigentum am „St.-Hedwig-Haus“ erwirbt und im Gegenzug der Gemeindeverband Hellweg Eigentümer des nebenan liegenden „Don-Bosco-Hauses“ wird.
Möglich wird dieser Gebäudetausch durch die Entscheidung des Caritas-Verbandes, die derzeit im „Don-Bosco-Haus“ untergebrachte Wäscherei aufzugeben.

Der Verbandsausschuss des Gemeindeverbandes hat in seiner Sitzung am 18.10.2006 diesem Gebäudetausch zugestimmt, verbunden mit der Maßgabe, das „Don-Bosco-Haus“ für Zwecke des Gemeindeverbandes umzubauen und zu modernisieren.



Mit den Planungen war im Vorfeld bereits das Architekturbüro Wellie in Arnsberg beauftragt worden.

Vom Architektenehepaar Margit und Erich Wellie wurden die Mitglieder des Verbandsausschusses ausführlich über die Planungen zur künftigen Unterbringung der Verbandsgeschäftsstelle informiert.



Ziel ist, mit einer transparenten, offenen und einladenden Architektur ein zeitgemäßes Verwaltungsgebäude zu schaffen, in dem sich das an die katholischen Kirchengemeinden gerichtete Dienstleistungsangebot des Gemeindeverbandes widerspiegelt.



Die derzeitigen Planungen gehen davon aus, dass die Verbandsgeschäftstelle zum 01.07.2007 die neuen Räumlichkeiten im „Don-Bosco-Haus“ bezieht.

Finanzmanagement auf Modernisierungskurs

Überleitung von kameralistischer Haushaltsführung zur Doppik im Erzbistum Paderborn gestartet

Einführung des Projektes beim Gemeindeverband Hellweg geplant

Die Geldmittel und Haushaltsdaten sollen im Erzbistum Paderborn zukünftig noch besser gemanagt werden. Doppelte Buchführung heißt das Gebot der Stunde. Entscheidungen, einfach nach Kassenlage getroffen, dürften schon bald der Vergangenheit angehören. Das ehrgeizige Projekt startet jetzt in den 7 Gemeindeverbänden des Erzbistums. Hier werden die Arbeitsplätze der Mitarbeiter eigens mit einer neuen Software bestückt.



Bekanntlich stellen derzeit auch die Kommunen ihr Rechnungswesen auf eine kaufmännische Buchführung um. Außerdem gibt es gute Erfahrungen in anderen Bistümern. Eine Kooperation mit dem Bistum Essen wurde vereinbart, um Synergien bei produktgleichen Anwendungen herzustellen. Doch besonders wichtig ist die Erfahrung der Mitarbeiter in den Finanzabteilungen aus den eigenen Reihen. Die sind auch nötig, denn sie tragen die konkrete Last der Umsetzung.

Finanzmittel und der Haushalt einer Kirchengemeinde, Liegenschaften, Kindertageseinrichtungen und Baumaßnahmen konnten bislang mit Modulen der alten Software gut verbucht und abgerechnet werden. Doch echter Werteverzehr und Ressourcenverbrauch sind über eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Betrachtung nicht darzustellen. Dies soll das neue System leisten. Deshalb wird das Fachkonzept auch gemeinsam mit den Mitarbeitern vor Ort erarbeitet. Vier Teilprojektgruppen koordinieren und unterstützen die Realisierung. Ausführliche Schulungen und ein „Mustermandant“ sollen helfen, Abläufe zu standardisieren, Werte zu erfassen und letztendlich ein praktikables und anwenderfreundliches System zu schaffen, das Erträge und Kosten periodengerecht transparent macht. Zukünftig – so die Vision – helfen die Gemeindeverbände aufgrund aussagekräftiger Daten den Kirchengemeinden auf finanztechnische Anforderungen besser zu reagieren und wirtschaftlich vernünftige Entscheidungen zu treffen.

Kontakt | Impressum